1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14

 

 

 

Aanmelden Jroeëse Tsóg i Kirchroa 2019

 

Op 11-11-2018 is het nieuwe carnavalsseizoen onder het motto: Sjiek en sjtram van start gegaan. Langs deze weg willen wij u graag informeren dat het aanmelden voor de grote optocht op maandag 03 maart 2019 met ingang van zaterdag 8 december 2018 mogelijk is. Het vertrektijdstip van de optocht is dit jaar weer op 11.11 uur vastgesteld.

Eerdere Deelname

In geval van een eerdere deelname kan de aanmelding van de optocht wederom geautomatiseerd plaatsvinden via mijn KVV op onze web-site: www.kvv1936.nl/mijn-kvv.

Wij hebben dan reeds uw gegevens in ons systeem geadministreerd en heeft u via e-mail een gebruikersnaam (e-mail adres contactpersoon) en wachtwoord voor toegang tot mijn KVV ontvangen. Hiermee kunt u zich via Mijn KVV tot uiterlijk vrijdag 1 februari 2019 inschrijven voor deelname aan der Jroeëse Tsog. Na deze datum sluit de online-inschrijving definitief, dus wees er op tijd bij! Mocht u uw wachtwoord vergeten zijn dan kunt u via "wachtwoord vergeten"  op voornoemde web-site een nieuw wachtwoord opvragen.

Draagt u er wel zorg voor dat alle relevante gegevens bij aanmelding up to date, zo volledig mogelijk en naar waarheid zijn ingevuld. Daar waar naar oordeel van d'r KVV onvoldoende of onjuiste informatie is verstrekt,  zullen wij u daarvan in kennis stellen. Mocht daarna alsnog te weinig informatie worden verstrekt kan dit in uiterste gevallen leiden tot uitsluiting van deelname en ontvangt u geen deelnamebevestiging. Help ons daarom om deze situatie zoveel als mogelijk te vermijden en vul de noodzakelijke gegevens kompleet en duidelijk in.

Inschrijfgeld

Ook dit jaar zal er weer een bijdrage gevraagd worden in de vorm van inschrijfgeld teneinde de kosten van de optocht deels te kunnen compenseren. Deze zijn, net als vorig jaar, als volgt vastgesteld:

 

Aantal

Bijdrage

Aintseljenger

 t/m 2 personen

geen

Groepen

 3 t/m 11 personen

€ 11,--

Groepen

 Vanaf 12 personen: € 1,- per groepslid, maximaal € 111,- per groep.

€ 1,- per groepslid

Dit betekent dat groepen tot 11 personen een vast bedrag van € 11,- bijdragen en dat groepen vanaf 12 personen € 1,- bijdragen voor elk groepslid dat deelneemt. Gropen met meer dan 111 deelnemers dragen maximaal € 111,- bij. Aintseljengere (1 of 2 personen) en officïele muziekkorpsen zijn vrijgesteld van een bijdrage. Het inschrijfgeld dient contant te worden voldaan op carnavalsmaandag, voorafgaand aan de optocht bij het centrale meldpunt, waarna u uw deelnemersnummer in ontvangst kunt nemen.

Eerste keer deelnemen

Als men voor de eerste keer deelneemt, nodigen wij één of meerdere contactpersonen uit voor een persoonlijke ontmoeting tijdens de aanmeldavonden. Deze avonden vinden plaats op donderdag 17 januari 2019 en donderdag 24 januari 2019, telkens van 20.00 tot 22.00 uur in het verenigingslokaal Dé Wieëtsjaf, Markt 49 in Kerkrade. Bij voorkeur stuurt u  vooraf aan deze aanmeldavonden uw e-mailadres + n.a.w. gegevens van de contactpersoon per mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken., zodat wij een inschatting kunnen maken van het aantal nieuwe deelnemers.

De KVV wil ook altijd graag in persoonlijk contact blijven met u als deelnemers aan de optocht; om vragen te beantwoorden en mededelingen te bespreken. Daarom blijven de aanmeldavonden uiteraard ook toegankelijk voor deelnemers die reeds bij ons bekend zijn. Ook kunnen de deelnemers tijdens de aanmeldavonden ondersteuning krijgen bij de correcte spelling van het Kirchröadsj Plat. De aanmeldavonden blijven ook bestaan om deelnemers te helpen die geen e-mailadres hebben. 

Definitieve aanmelding

De aanmelding voor de optocht is pas definitief en geldig nadat u van ons een bevestiging van deelname hebt ontvangen. Deze bevestiging zal uiterlijk een week voorafgaand aan de optocht via e-mail worden verstuurd. Daadwerkelijke deelname is pas mogelijk nadat het inschrijfgeld is voldaan en u een deelnemersnummer hebt ontvangen.

Wijziging optocht-reglement

Wij willen wij u er met klem op wijzen dat het optochtreglement is gewijzigd, i.v.m. overlast van carnavalswagens die in afgelopen jaren na deelname  tijdens de optocht langs de route blijven staan. U wordt op last van politie en gemeentehandhaving dringend  verzocht de carnavalswagens direct na afloop van uw optochtdeelname naar de opslaglocatie te vervoeren. Gelieve u van het reglement op de hoogte te stellen, u akkoord te verklaren met de inhoud en het reglement als zodanig op te volgen.

Live op L1-televisie

Even als vorig jaar wordt de grote optocht ook dit jaar weer live uitgezonden op L1 televisie. We verzoeken u dan ook bij de online aanmelding of tijdens de aanmeldavonden leuke wetenswaardigheden over uw groep en voorstelling in een paar steekwoorden te vermelden bij het veld "Opmerkingen" van uw aanmeldgegevens of een e-mail te sturen aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

 Wij zullen deze gegevens gebruiken om de L1-optochtcommentatoren te voorzien van deze wetenswaardigheden.

Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mochten er nog onduidelijkheden/vragen bestaan dan kunt u dat kenbaar maken via e-mail naar: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

 

 

DSC 9323

 

Kirchröatsjer Vasteloavends Verain
Postbus 511
6460 AM Kerkrade